تعلم كيف تتمكن من تحقيق التوازن بين العمل والتعلم

تحقيق التوازن بين العمل والحياة Work-Life Balance هو الصيحة الجديدة في الأعوام القليلة الماضية، الجميع يتحدثون عن أهميته لكي تحظ بحياة أكثر سعادة، ولكن ماذا عن التوازن بين العمل والتعلم وتطوير المهارات؟

لا أدري لماذا لا يتحدث أي شخص عن صعوبة التوازن بين العمل والتعلم بالرغم من كونها واحدة من أكبر المشكلات التي يعاني منها كثيراً من الفريلانسرز ومن يعملون في الصناعة الإبداعية بوجه عام، وهم أكثر من هم بحاجة إلى تطوير مهاراتهم في مجال عملهم دون أن يتوقفوا عن العمل.

شخصياً كنت أعاني من تلك المشكلة لوقت طويل، وتعجبت كثيراً حين كنت أبحث عن حل لها ولم أجد كتاباً أو مقالاً واحداً حتى يتحدث عن هذا الأمر!

لذا أخذت على عاتقي أن أجد هذا الحل بنفسي، وقمت بعمل العديد من التجارب حتى توصلت إلى طريقة رائعة ساعدتني على التخلص من تلك المشكلة أسميتها “خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511”.

لكن قبل أن تعلم ما هي تلك الخطة وكيف يمكنك تطبيقها لتتمكن من تحقيق التوازن بين العمل والتعلم دعنا نتحدث عن المشكلة قليلاً في البداية.

مشكلة صعوبة تحقيق التوازن بين العمل والتعلم وتأثيرها على إنتاجيتك

صعوبة تحقيق التوازن بين العمل والتعلم هي مشكلة يتعرض لها من يعملون في المجال الإبداعي تحديداً، ومن يعملون في مجالات تتطلب تطوير مستمر لمهاراتهم مع الحفاظ على إنتاجيتهم فإذا كنت فريلانسر فأنت بالتأكيد تعرف ما يعنيه هذا الأمر.

المشكلة تتخلص في أنك قد تجد نفسك تقضي الكثير من الوقت في التعلم ومتابعة الدورات التدريبية والدروس، قراءة المقالات والكتب، وحتى الاستلهام والتواصل مع من هم أكثر منك خبرة في مجال عملك، ثم تتوقف كلياً وتبدأ في العمل كثيراً وفق ما تعلمته ثم تنشغل بالعمل وتنسى تماماً بأنك من المفترض أن تتعلم المزيد.

ثم بعد ذلك تشعر بأنه مازال ينقصك الكثير من المعرفة لتتمكن من أداء عملك بصورة أفضل، فتبدأ بالشعور بانعدام الثقة في قدراتك، ومن ثم تتجه إما إلى الانغماس في العمل محققاً إنتاجية أقل وشعور أكبر بالذنب وانعدام الثقة، أو إعادة تلك الكرة مرة أخرى!

ولعل أكثر من هم عرضة لتلك المشكلة وتأثراً بها هم المبتدأين، لأن حاجتهم للتعلم أكبر من حاجتهم للعمل، وقد لا تساعدهم معرفتهم في تلك المرحلة على العمل بصورة مستقرة، فقد يدفعهم ذلك الشعور بانعدام الثقة إلى التفكير في أنهم لن ينجحوا أبداً، فيتوقفون عن العمل وينسوا ما تعلموه ويبدأوا نفس الرحلة في مجال آخر.

إذا كنت قد مررت بتلك التجربة فدعني في البداية أخبرك بأنك لست وحدك، أنا أيضاً مررت بتلك التجربة وأعلم أن كثيراً ممن يقرؤون هذا المقال قد مروا بتجربة مشابهة أيضاً.

وإذا لم تكن قد مررت بتلك التجربة من قبل فهذا أمر أخطر في الحقيقة، لأنك بذلك قد تعتقد بأن التعلم هو ما تحتاجه في البداية فقط وحين تبدأ العمل لن تحتاج إلى مواصلة التعلم.

وهو خطأ أكبر يقع فيه الكثير من الفريلانسرز كذلك، فالتعلم هو المحرك الرئيسي للعمل وهو أيضاً عمل لا ينتهي أبداً، فهناك دوماً شيئاً جديداً لتتعلمه حتى وإن كنت أفضل من يقوم بعمله، فلا تقع فريسة فخ وهم المعرفة وتعتقد بأنك تعلم كل شيء.

قبل أن تكمل توقف قليلاً لتسأل نفسك، متى كانت آخر مرة قرأت فيها كتاباً في مجال عملك؟ أو اشتركت في دورة تدريبية أو ورشة عمل؟ ماذا كان آخر درس تعلمته؟

إذا واجهتك صعوبة في الإجابة على تلك الأسئلة فأنت بحاجة كبيرة إلى إكمال قراءة هذا المقال، أما إذا لم تواجهك مشكلة في الإجابة على تلك الأسئلة، اسأل نفسك سؤالاً آخر، هل كان هذا الأمر عائقاً لك على أن تصبح أكثر إنتاجاً؟ إذا كانت الإجابة بلا فأنت شخص محظوظ! أما بالنسبة لبقيتنا فنحن حقاً بحاجة إلى تحقيق التوازن بين العمل والتعلم.

أعتقد أنك عرفت ما تعنيه تلك المشكلة وكيف أنها تؤثر على إنتاجيتك، لذا لنبدأ في الحديث عن الحل، سأخبرك بالتحديد ما الذي فعلته لكي أحقق التوازن بين العمل والتعلم وتطوير مهاراتي أثناء قيامي بعملي بشكل مستمر، وكيف يمكنك أنت أيضاً القيام بهذا الأمر.

ما هي خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511

التجارب السابقة جعلتني أدُرك صعوبة التوازن بين العمل والتعلم وأنني بحاجة إلى روتين إيجابي يساعدني على حل تلك المشكلة، بعد أن قمت بالعديد من التجارب توصلت في الأخير إلى خطة رائعة أسميتها خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511.

الهدف من خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511 هو ألا تدع عاداتك في العمل تجعلك تعمل أكثر دون أن تتعلم المزيد ولا العكس أيضاً، وبالتالي تصبح أكثر إنتاجاً كما أشرت في المقال السابق.

وهو ما يتطلب وجود خطة واضحة وقابلة للقياس تساعدك على تحقيق التوازن بين العمل والتعلم وتطوير مهاراتك لزيادة إنتاجيتك، وأيضاً منعك من قضاء كل وقتك في العمل دون الانتباه إلى تطوير معرفتك ومهاراتك.

الخطة هي أنه يجب عليك في كل شهر أن تقرأ كتاباً، وأن تنهي دورة تدريبية، وأن تقرأ 5 مقالات، وأن تشاهد 5 محادثات تيد TED Talks.

وبالفعل كنت أقوم بعمل قائمة تحتوي على تلك الأشياء في بداية كل شهر وتوزيعها بالتساوي على مدار الشهر بطريقة منوعة وعلى فترات متقاربة، وأتأكد من الانتهاء منها في نهاية كل شهر، وقد قمت مؤخراً بنقل تلك القائمة إلى Notion الذي ساعدني كثيراً في ترتيبها وتحديثها شهرياً بشكل سهل وسريع، والصورة السابقة هي صورة لقائمتي لهذا الشهر.

وقمت أيضاً بإنشاء قالب مخصص في Notion أسميته 1155 Work-Learning Balance Plan بالضغط على هذا الرابط ستتمكن من إضافة القالب إلى قائمتك مباشرة واستخدامه بالضغط على Duplicate بعد فتح الرابط السابق لتبدأ فوراً في إضافة ما تريد تعمله بدون الحاجة إلى إنشاءه من جديد.

حسناً بعد أن علمت ما هي خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511 وكيف أنها صممت خصيصاً لكي تسهل عليك تحقيق التوازن بين العمل والتعلم، وقمت بإضافة القالب إلى قوائمك في Notion بقى فقط أن تعلم القليل عن كيف تستخدم تلك الخطة لتحقق أكثر استفادة منها.

كيف تستخدم خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511

لكي تستخدم تلك الخطة بشكل صحيح يجب أن تعلم بأنها مصممة خصيصاً لخلق توازن بين العمل والتعلم المستمر حتى لا تعمل أكثر مما تتعلم ولا العكس أيضاً، لذا فالصورة الأولية لها هي 5511.

ما أريدك أن تفعله هو أن تصبح أكثر مرونة في استخدامك لتلك الخطة، فإذا كنت شخص لا يحب القراءة مثلاً، فيمكنك استبدال الكتاب بدورة تدريبية أخرى، وإذا كان مشاهدة محادثات تيد TED Talks لا يعني لك الكثير فيمكنك استبدالها بمشاهدة دروس سريعة Tutorials عما تريد القيام به أو تعلمه.

أيضاً هل سيحتاج إنهاء الكتاب إلى أكثر من شهر؟ لا بأس! هل دورة تدريبية واحدة ليست كافية بالنسبة لك شهرياً؟ لا بأس أيضاً قم بإضافة واحدة أخرى -ولكن لا تقسُ على نفسك- تذكر أنه في تلك الخطة أنت تتحكم تمامًا في عاداتك التعليمية والعملية، ولكن تذكر دائماً بأن الهدف منها هو تحقيق التوازن بين العمل والتعلم.

وأيضاً يجب أن تقوم بضبط النسب حسب طبيعة عملك، فإذا كنت تعمل كثيراً أنصحك بزيادة تلك النسب قليلاً، مثل أن تقرأ كتابين بدلاً من كتاب، أو تشاهد دورتين تدريبيتين بدلاً من دورة واحدة.

حتى يساعدك هذا الأمر في العمل أقل، واكتساب المزيد من المعرفة والخبرات التي ستساعدك على العمل بشكل أفضل، والتي لم تكن لتكتسبها إذا كنت تعمل طوال الوقت، وهو ما أخبرتك إياه في المقال السابق.

وهو ما أفعله شخصياً فسترى بأن قائمتي لهذا الشهر تحتوي على دورتين تدريبيتين، واحدة تستغرق 36 دقيقة والأخرى 58 دقيقة وهو ما يعني 6-10 ساعات بعد تطبيق محتويات الدورتين تقريباً بعد توزيعهم على أيام الشهر، وهذا لأنني بحاجة إلى اكتساب هاتين المهارتين في الوقت الحالي.

أعلم أن لكل شخص ظروفه الخاصة، وأيضاً طريقته المفضلة في العمل والتعلم، وبالتأكيد لا يوجد قاعدة يمكن تطبيقها على الجميع على حد سواء، بمختلف ظروف عملهم وحياتهم، ولهذا أقول بأن معظم ما ستقرأه عن التوازن بين العمل والحياة هو كلام نظري فقط، ولم أنشئ تلك الخطة لتصبح كذلك!

لهذا أنصحك بأن تكون أكثر مرونة في التعامل مع تلك الخطة، فقد تصبح 1111 أو حتى 5555 الأمر يتوقف بالكامل عليك، وفقاً لظروفك الحالية ومقدار ما تقوم به من عمل.

بالنسبة لي فأنا أقوم كل شهر بتحديد تلك الأرقام وفق أهدافي وإمكانياتي أيضاً، لكن في مطلق الأحوال أحرص على أن تساعدني في الوصول إلى ما أدعوه النسبة الذهبية وهي أن أعمل 50% وأتعلم 50% لأن هذا ما يجعلني أكثر إنتاجاً حين أعمل وأكثر معرفة حين لا أعمل.

والآن بقي فقط أن تعرف شيء أخير قبل أن تبدأ في استخدام هذه الخطة (إذا أخترت ذلك)، وهو أن تعرف ما الذي يجعلك بحاجة إلى تحقيق التوازن بين العمل والتعلم؟ أعني بعيداً عن كل تلك المشاكل التي تحدثت عنها عن هذا الأمر، ما الذي يدفعك حقاً إلى تجربة هذه الخطة أو حتى التفكير في طريقتك الخاصة لخلق هذا التوازن؟

لماذا أنت بحاجة إلى تطبيق خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511

السبب الرئيسي في سعيك للموازنة بين العمل والتعلم هو أنك تقوم بهذا الأمر لكي تعمل أقل، ثم تكتسب المزيد من المعرفة، الخبرات، والمهارات التي ستمكنك من أن تصبح أكثر إنتاجاً حين العودة إلى العمل مرة أخرى.

أقول هذا الأمر لكي تدرك أهميته حين تقوم بتحديد ما سوف تقوم بتعلمه في كل شهر، وما ستقوم بعمله أيضاً، فيجب أن تقوم باختيار ما ستتعلمه في كل شهر بعناية لخدمة أهدافك الحالية والمستقبلية أيضاً وليس فقط لكي تبتعد قليلاً عن العمل.

بتحديد عدد محدد لما ستقوم بتعلمه سيجعلك أكثر راحة حيال البدء في التعلم لأنك تعلم تحديداً أين ستبدأ وأين ستنتهي، وهو ما سيجعل فكرة البدء في التعلم أسهل وأكثر متعة لأنك تقوم بمتابعة تقدمك في كل مرة ما يعني المزيد من الدوبامين.

وأيضاً سيجعلك هذا الأمر تفكر كثيراً قبل إضافتك لأي مقال أو دورة تدريبية لقائمتك في كل شهر، فستقوم بالاختيار بعناية لأن الأمر أصبح محدوداً الآن، وهو ما سيدفعك إلى التفكير التحليلي فيما ستتعرض له من معلومات ولن تصبح فقط متلقي للمعلومة، فأنت مطالب بأن تحصل على أكبر قدر ممكن من المعرفة في الوقت المخصص لذلك.

ولا أقول بأنك يجب أن تلتزم كلياً بهذه الخطة أو القائمة، فأنا مثلاً أستغل كثيراً من وقت فراغي في مشاهدة الأفلام الوثائقية، أو الاستماع إلى الكثير من حلقات البودكاست المختلفة والتي أتعلم منها الكثير ولا أقوم بإضافتها إلى القائمة، وأيضاً أقرأ الكثير من المقالات الأخرى دون الحاجة إلى إضافتها.

هذا طبيعي تماماً لأنك بعد شهرين أو أكثر من تطبيقك لتلك الخطة، سيتكون لديك روتين إيجابي حول هذا الأمر وستجد نفسك تحقق التوازن بين العمل والتعلم دون الحاجة إلى الاعتماد حتى على الخطة!

لأنك بعد تلك الفترة ستكتشف بأن تلك الخطة كانت أشبه بالعجلات الإضافية التي تقوم بتثبيتها على دراجتك حتى تتمكن من السير بها دون الحاجة إلى تلك العجلات الإضافية.

ترددت كثيراً قبل أن أخبرك هذا الأمر وكنت أتمنى أن أدعك تكتشفه بنفسك، ولكن قررت أن أخبرك حتى لا تعتقد بأنك إذا توقفت عن استخدام تلك الخطة فأنت بذلك قد خرقت قوانين التوازن بين العمل والتعلم! لا ليس كذلك، أنت فقط ستكون قد اكتسبت تلك المهارة بشكل طبيعي. (تهانينا مسبقاً)

ولكن هذا لا يعني بأن تتوقف عن استخدامها أيضاً فمع معرفتي بهذا الأمر، وبالرغم من أنني أصبحت أحقق التوازن بين العمل والتعلم دون الحاجة إلى تلك الخطة، إلا أنني أحرص على استخدامها كأداة تدفعني للبحث المستمر عن دورات تدريبية ومقالات ومحتويات ذات جودة أفضل، وأيضاً لأذكر نفسي بهذا الأمر دائماً وأبداً.

الخلاصة

هكذا أكون قد شاركت معك الطريقة التي أعتمد عليها في تحقيق التوازن بين العمل والتعلم وهو ما يجعلني أكثر إنتاجاً بأن أعمل أقل أيضاً، أتمنى أن تجدها مفيدة وأن تجرب دائماً حيل وطرق جديدة تساعدك على زيادة إنتاجيتك أنت أيضاً.

بالرغم من أنني أعتمد على تلك الخطة منذ أكثر من عام ونصف تقريباً إلا أنني لم أشاركها إلا مع أشخاص قلائل، لذلك فأنا لا أعلم هل ستنجح مع عدد أكبر أم لا، لذا أريد مساعدتك في معرفة هذا الأمر.

إذا كنت متحمس لتطبيق خطة التوازن بين العمل والتعلم 5511 وتعتقد بأن تطبيقها سيساعدك في أن تعمل أقل وتصبح أكثر إنتاجاً في نفس الوقت، لم لا ترسل لي بريداً بأنك ستقوم بتطبيقها، وسأكون سعيد بالتواصل معك لمعرفة كيف سارت الأمور بنهاية الشهر القادم؟

أخبرنا، هل تواجهك مشاكل في التوازن بين العمل والتعلم؟ وهل تعتقد بأن تلك الخطة هي ما تحتاجه لتتمكن من حل تلك المشكلة؟ شاركنا رأيك في التعليقات